Vzorové dokumenty pro řádné zdokumentování výběru dodavatelů
Pro snazší práci žadatelů, předcházení nejasností připravilo MPO sadu doporučených vzorových dokumentů pro řádné zdokumentování výběru dodavatelů.
Žadatelé/příjemci dotací mohou použít své vlastní vzorové dokumenty, tím se však nezbavují odpovědnosti za to, že veškeré dokumenty, které jsou povinni zpracovat a archivovat dle Pravidel pro výběr dodavatelů, budou obsahovat všechny potřebné údaje pro účely kontrol a auditů. Pro snazší práci žadatelů, předcházení nejasností připravilo MPO sadu doDokumentporučených vzorových dokumentů pro řádné zdokumentování výběru dodavatelů. Žadatelé/příjemci dotací mohou použít své vlastní vzorové dokumenty, tím se však nezbavují odpovědnosti za to, že veškeré dokumenty, které jsou povinni zpracovat a archivovat dle Pravidel pro výběr dodavatelů, budou obsahovat všechny potřebné údaje pro účely kontrol a auditů.
| Dokument | Kdo dokument používá | Kdy se používá |
|---|---|---|
| Inzerát — oznámení o vyhlášení výběrového řízení | Zadavatel | Při vyhlášení výběrového řízení. |
| Zadávací dokumentace | Zadavatel | Při vyhlášení výběrového řízení. |
| Nabídky | Uchazeč | Uchazeč předkládá nabídky ve stanovené lhůtě zadavateli, která činí dle předpokládané hodnoty veřejné zakázky 30/40/60 dní. |
| Evidenční arch podaných nabídek | Zadavatel | Při převzetí nabídek. Dokument eviduje převzetí nabídky od uchazeče zadavatelem. |
| Jmenování členů hodnotitelské komise (HK) | Zadavatel | Zadavatel je povinen ustanovit hodnotící komisi před hodnocením jednotlivých nabídek. Počet členů HK je 3 až 5 osob dle předpokládané hodnoty veřejné zakázky. |
| Prohlášení o nestrannosti a důvěrnosti členů HK | Zadavatel | Každý člen HK je povinen podepsat prohlášení o nestrannosti a důvěrnosti( = nepodjatosti). |
| Zpráva z otevírání obálek a vyhodnocení nabídek | Zadavatel | O posouzení a hodnocení nabídek pořídí HK písemnou zprávu. |
| Tabulka hodnocení | Zadavatel | Názorným výstupem hodnocení je tabulka hodnocení. |
| Oznámení výsledku výběrového řízení: vítězné nabídce, nevybraným nabídkám | Zadavatel | O výsledku výběrového řízení musí být bez zbytečného odkladu informování všichni uchazeči, kteří podali nabídky v řádném termínu pro podání nabídek a nebyli vyloučeni z účasti na zadávacím řízení. |
Přílohy řazeny podle jednotlivých dílů Pokynů pro žadatele
Díl I – Žádost o poskytnutí dotace, Hodnocení projektu, Realizace projektu, Monitoring
| Název souboru | Popis | Typ souboru | Datum | |
|---|---|---|---|---|
 | Postupy pro specifické příklady Změnového řízeni a změnu IČ | application-pdf | 21.02.2013 |
Díl II - Výběr dodavatelů
Díl III – Žádost o platbu a veřejnosprávní kontrola na místě - (Přílohy 1 - 8)
| Název souboru | Popis | Typ souboru | Datum | |
|---|---|---|---|---|
| Příloha č. 1 - Nejčastější chyby v Žádosti o platbu v OPPI | application-pdf | 06.10.2011 | |
| Příloha č. 2 - Vzorové potvrzení od dodavatele o zaplacení faktury | application-pdf | 06.10.2011 | |
| Příloha č. 3 - Vzorové potvrzení o zaplacení faktury | application-vnd.ms-excel | 06.10.2011 | |
| Příloha č. 4 - Ukončení projektu | application-pdf | 11.06.2013 | |
| Příloha č. 5 - Předepsané tabulky pro mzdové náklady a cestovné (platnost 1.4. 2011) | application-vnd.ms-excel | 06.10.2011 | |
| Příloha č. 6 - Předepsané tabulky pro mzdové náklady a cestovné (platnost 1.4.2011 – platná verze pro mzdové náklady vzniklé před rokem 2009) | application-vnd.ms-excel | 06.10.2011 | |
| Příloha č. 7 - Předchozí verze příruček a prohlášení ke mzdovým nákladům | application-x-zip-compressed | 06.10.2011 | |
| Příloha č. 8 - Povinné přílohy k ŽoPl | application-pdf | 16.05.2013 |